货代人必看:避免这些借口,才能在国际物流中脱颖而出!
在国际物流行业,竞争异常激烈,挑战层出不穷。在这个市场中,真正的强者从不拿借口当挡箭牌,因为他们明白,借口只会阻碍前进的步伐,让客户的信任消失殆尽。
以下是国际物流行业中,货代人最不该碰的八个借口:
1、“这不是我的职责范围。”
在国际物流中,每个环节都至关重要。从揽收、报关、运输到交付,任何一个环节出问题,都可能导致整个流程瘫痪。如果总是推脱责任,问题不仅得不到解决,客户也会失去信任。优秀的货代,眼里只有“任务”,他们主动沟通、协调各方,确保货物按时、安全送达,这才是真正的专业能力。
2、“客户没说清楚。”
在国际物流业务中,客户并非专业人士,表述不够精准是常有的事。但这不能成为你犯错的理由。主动沟通、反复确认信息是货代的基本素养。如果你总是等到问题出现才归咎于客户,那不仅显得不够专业,还会让客户觉得你不负责任,从而失去他们的信任。
3、“船期/航班延误,我没办法。”
航运、航空运输中,延误时有发生,但这并不是你放任不管的借口。货代要时刻关注动态,提前通知客户延误信息,并积极协调解决方案,提供及时的替代方案。客户选择你,是希望你能提供解决问题的方法,而不是告诉他们“我没办法”。
4、“文件太多,忙不过来。”
国际物流业务涉及大量的文件和单证,这是行业的常态。然而,喊“忙不过来”并不是解决问题的办法。学会高效整理文件、合理规划时间、运用现代化工具来提高工作效率,这是货代的必备技能。对于那些因忙碌而失误的人,行业会无情地淘汰。
5、“供应商出问题,跟我没关系。”
国际物流与各类供应商密切相关。当供应商出现问题时,货代不能置身事外,而是应该主动与供应商沟通,协商解决方案,并及时向客户报告进展。推卸责任只会让客户觉得你不负责任,最终损害你的声誉。一个负责任的货代,会及时与客户沟通并提供替代方案,确保服务不受影响。
6、“我已经按流程做了。”
流程是指导工具,而不是免死金牌。国际物流中,每一单的实际情况可能千差万别,单纯死搬硬套流程,只会导致问题无法解决。当遇到特殊情况时,货代应该灵活应对,及时调整流程,确保工作的高效和质量。仅仅“按流程做”往往无法满足客户需求。
7、“这是行业惯例。”
国际物流行业的惯例不可避免,但这并不意味着可以停止创新和改进。随着市场的变化和客户需求的升级,依旧停留在老一套的做法中只会让你被竞争对手超越。要敢于突破惯例,创新服务方式,提升工作效率,才能在这个瞬息万变的行业中立于不败之地。
8、“我经验不足。”
经验的积累是渐进的,但如果因为缺乏经验就逃避责任,那你永远无法成为优秀的货代。遇到问题时,主动请教有经验的同事,多学习技能,积极参与项目,不断提升自己。把经验不足当借口,永远无法提升到一个更高的专业水平。
在国际物流行业,摒弃这些借口,用专业的态度和能力迎接挑战,才能赢得客户的信任,脱颖而出。每次拒绝一个借口,都会让你离卓越更进一步!